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一份檔案就是一份記憶

一份檔案就是一份傳承

2023年6月9日，是第十六個(gè)國(guó)際檔案日

今天，我們來(lái)聊聊檔案那些事兒

檔案是什么

1987年9月5日公布、1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案的定義，檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案的定義

中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案的定義表述是“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”。

檔案的種類(lèi)

根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同種類(lèi)。比如：按來(lái)源可分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時(shí)間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

目前在我國(guó)，通常將檔案分為文書(shū)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案和聲像檔案。

檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

檔案是我們積累和傳播知識(shí)重要載體。

檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

國(guó)際檔案日的由來(lái)

1948年6月9日-11日，位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織（UNESCO）召開(kāi)了一場(chǎng)專(zhuān)家會(huì)議，來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流，經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）。會(huì)上通過(guò)了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國(guó)的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類(lèi)”保護(hù)好檔案，開(kāi)展鑒定并提供利用。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。

中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自2013年開(kāi)始，把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門(mén)的宣傳活動(dòng)日。

為什么要設(shè)置國(guó)際檔案日

國(guó)際檔案日成立的主要目的在于推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過(guò)展覽、征集、座談、參觀、互動(dòng)等手段，提高社會(huì)公眾檔案意識(shí)，增加檔案工作者專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)認(rèn)同。

相關(guān)法律法規(guī)

《檔案法》規(guī)定有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（1）損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案；

（2）擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家所有的檔案的；

（3）涂改、偽造檔案的；

（4）擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（5）倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送給外國(guó)人的；

（6）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；

（7）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

（8）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

檔案宣傳海報(bào)展示